Radni kabinet
Radni kabinet traži jasnu granicu između tekućeg i arhivskog — inače stol postaje odlagalište.
Redoslijed poteza
1Podijelite papire na pet pretinaca: obrada, čeka, plaćeno, skeniranje, arhiva.
2Arhivu spakirajte po godinama, jedna kutija — jedna etiketa.
3Kabele i razdjelnik sakrijte u kutiju s otvorima za prozračivanje.
4Tehniku držite u kutijama jednakog formata u razini očiju.
5Uvedite pet minuta na kraju dana za vraćanje stola u nulu.
Česte greške
- Nema mjesta za dokument „u prijelazu”.
- Kabeli bez oznake uređaja.
- Više od jednog paketa rezervnog papira na policu.
Mjere koje vrijedi znati
Format A4 s rezervom32 × 25 cm
Kutija za kabele40 × 16 × 14 cm
Polica za arhivu35 cm dubina
Oprema za radni kabinet
